依据《北京交通大学威海校区运行管理暂行办法》（校发文【2016】29号），“学校各职能部门把威海校区的管理工作纳入工作范围，履行相应职责。”为了顺利完成、落实学校的各项工作，威海校区明确了校区领导、校区各部门与北京主校区各部门的对接关系，具体如下表。
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北京交通大学威海校区领导、部门与主校区各部门的对接关系表
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序号
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姓名
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分管威海校区部门
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对接学校党委和行政部门及直属单位
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威海校区对接部门联系部人及联系方式
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威海校区对接部门
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联系人
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办公电话
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1
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关忠良
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2
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李宏林
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财务管理办公室
总务管理办公室
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组织部、党校
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党委办公室
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李香山（暂）
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3806033
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计划财务处
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财务办公室
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张欣
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3806091
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保卫处（部）
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总务管理办公室
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白永红（暂）
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3806097
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基建与规划处
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总务管理办公室
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朱齐文
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3806064
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国有资产管理处
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总务管理办公室
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贾育昆
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3806118
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校医院（直属单位）
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总务管理办公室
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常春艳
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3806125
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后勤集团(直属单位）
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总务管理办公室
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白永红
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3806111
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离退休工作处（部）
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学生工作办公室
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马晓
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3806064
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3
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刘颖
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威海校区办公室
人事管理办公室
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学校办公室（行政事务）
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威海校区办公室
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刘广志
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3806051
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人事处、教师工作部
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人事管理办公室
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刘利强
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3806081
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研究生院、研究生工作部、学位办
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教务管理办公室
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张啸雪
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3806073
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发展规划与学科建设处
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基础教学部
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潘悦
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3806531
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科学技术处
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实验中心
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尹逊和
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3806331
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重大项目管理办公室
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实验中心
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尹逊和
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3806331
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人文社会科学处
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基础教学部
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潘悦
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3806531
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档案馆（直属单位）
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威海校区办公室
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刘广志
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3806051
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4
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李香山
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学务管理办公室
团委
国际教育交流中心
党委办公室
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学校办公室（党务）
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党委办公室
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于杰
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3806540
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宣传部
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党委办公室
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于杰
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3806540
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学生工作处（部）
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学生工作办公室
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马晓
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3806064
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学生资助管理中心
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学生工作办公室
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马晓
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3806064
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团委、艺术教育中心
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学生工作办公室
|
马晓
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3806064
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招生与就业工作处
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学生工作办公室
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马晓
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3806064
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国际教育学院（直属单位）
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国际学生教育中心
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崔俊杰
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3806136
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5
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白延雷
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信息中心
培训学院
图书馆
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纪委办公室、监察处
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党委办公室
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于杰
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3806540
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工会
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威海校区办公室
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鞠慧
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3806056
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审计处
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总务管理办公室
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白永红（暂）
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3806097
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国际合作交流处
港澳台办公室
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基础教育部
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潘悦
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3806531
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信息化办公室、网络信息技术中心
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信息中心
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王宇杰
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3806121
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对外联络合作处
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学生工作办公室
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马晓
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3806064
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统战部
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党委办公室
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于杰
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3806540
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图书馆（直属单位）
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图书馆
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李京涛
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3806255
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6
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肖贵平
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教务管理办公室
基础教学部
实验中心
中美项目部
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教务处
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教务管理办公室
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卢茂楠
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3806071
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教学质量监控与评估中心
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教务管理办公室
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关靓茹
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3806072
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实验室安全管理处
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实验中心
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王春雷（暂）
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3806334
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相关直属学院
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教务管理办公室
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卢茂楠
|
3806071
|
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体育部（直属单位）
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基础教学部
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满鹤楠
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3806521
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