校区办公室-北京交通大学威海校区

校区办公室

Campus President's Office

工作职责
工作人员

威海校区办公室是在威海校区管委会主任、威海国际学院院长的领导下，负责协助校区行政领导工作，协调威海校区各部门工作的行政管理事宜。

校区办公室主要负责贯彻执行党和政府与教育有关的方针、政策和上级部门的指示、决定；负责组织起草校区综合性行政工作报告、总结、规划和决定等文件；负责组织安排校区党政联席会和校区其他行政办公会议议程，作好纪录，草拟纪要；负责检查会议决定的贯彻执行情况；负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作;向校区领导提供各种重要信息及统计资料;负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的行政领导来校参观、访问等工作；负责接待、处理校内外群众有关行政工作的来信、来访事宜；负责校行政公文的打印，信件、邮件、电报的收发及刊物订阅、递送；负责管理校区印章和校区主要行政领导签字章的使用；审定行政部门印章的刻制；负责开具校区对外介绍信；负责组织安排校区平时和节、假日的值班；负责校区的综合统计工作；负责校区领导日常事务性工作、用车的管理及外出的有关服务工作；完成校区领导授权及交办的其他任务。

照片

姓名

职务

职责

办公邮箱及电话

办公地址

刘广志

LIU Guangzhi

主任 Director

主持部门全面工作。

Presiding over the overall work of the department.

gzliu@bjtu.edu.cn

0631-3806051

SD-608

鞠慧

JU Hui

职员

Office Staff

公文制发，文件传阅，保密机要，文件归档；党政联席会议事务；校区工会事务；协助综合文稿起草及政策研究事务；联系学校办信息科和威海教育局、南海公共服务局。

Responsible for official document management, Secretary of the Joint Party and Government Meetings, Campus Trade Union affairs, etc.

juhui@bjtu.edu.cn

0631-3806056

SD-604

沙相宇

SHA Xiangyu

职员

Office Staff

政策研究，校区领导接待日及信访，督察督办工作，学校折子工程及校区工作要点事务，校区工作日志，对外联系与服务接待，节假日值班及寒暑假工作安排，大型会议和活动的组织与总结，部门制度建设，联系南海新区管委办。

Responsible for policy research, Campus Leadership Reception Day and Letters, Inspection and Supervision, Key Points of annual work, Campus weekly working schedule, External liaison and service reception, Holiday duty and meeting affairs, Office system development, etc.

xysha@bjtu.edu.cn

0631-3806058

SD-604

庄会晓

ZHUANG Huixiao

职员

Office Staff

校区行政公文的撰写、管理与归档，专题会议纪要，校区每周工作例会记录与服务，校区简介、材料、PPT、视频、校区大事记等内容更新，办公室宣传，联系学校办文秘科和山东高教研究会综合分委会。

Responsible for Summary of special meeting, Secretary of Campus manuscripts and weekly work meet, Campus materials update, Office propaganda, etc.

hxzhuang@bjtu.edu.cn

0631-3806055

SD-608

丁鹏彦

DING Pengyan

职员

Office Staff

校区档案，各类档案证明开具，校区年鉴年报、数据统计，校区中层以上人员通讯录管理与维护，联系学校档案馆和山东高教研究会档案分委会。

Responsible for Campus archives and copies providing, Annual yearbook and data statistics of Campus, Sector leaders’ address book maintenance, etc.

dingpy@bjtu.edu.cn

0631-3806054

SD-608

王婷

WANG Ting

职员

Office Staff

信息公开与信息化建设，会议室制度建设、调度及服务管理，公车调度，办公室财务报销，办公室库房管理，协助部门制度建设，联系学校办综合科。

Responsible for information disclosure and information construction, meeting room management, Vehicle dispatch, Office financial claims and warehouse management, etc.

tingw@bjtu.edu.cn

0631-3806060

SD-608