【暑期里的后勤人】交大(威海)后勤管理办公室暑期工作纪实
时间 : 2016-09-10
【暑期里的后勤人】交大(威海)后勤管理办公室暑期工作纪实
炎炎夏日,骄阳如火,7月的威海校区进入了为期六周的暑假阶段,虽然学生们都已放假回家,但仍有一群人,他们活跃在校园里,为了保证新学期校区工作的顺利开展,挥洒着他们的智慧与汗水。
北京高科联盟与威海市政产学研峰会
为配合7月1日—3日在威海校区举办的北京高科联盟与威海市政产学研峰会,后勤管理办公室协同物业,积极响应配合,从会议开始前的一个多月就积极准备,广泛动员,举全员之力确保本次峰会圆满完成。特别在峰会临近几日,大家加班加点,不计个人得失,打破工种、班组和各自分管工作的界限,协助交流中心布置会场、清扫卫生、查漏补缺,从方方面面给予人力、物力上的无偿支持,确保了会议顺利圆满闭幕。
【北京高科威海科创城揭牌】
接待国家乒乓球里约奥运代表队
为助力国家乒乓球队以最好状态参战里约奥运会,威海南海新区管委会承办了国家男子乒乓球队出征前的最后一站热身赛。根据赛事安排,国家男子乒乓球队全体教练员、运动员以及中央电视台、地方电视台、记者、媒体等60多人全部入驻校区红果园宾馆。为了确保国家乒乓球里约奥运代表队入住红果园宾馆万无一失,后勤全体在校值班人员积极配合红果园的安保、消防、环境、交通等方方面面工作,在重点位置安排人员24小时立岗值勤,高级别设防,对进出校园的车辆和人员做到登记备案,严格管控,较好地完成了接待安保等各项工作。
尝试开办暑期夏令营
【搬运被品和宿舍维修】
暑假期间,威海校区迎来了英语和足球两批暑期夏令营。面对新的尝试、新的开始,后勤管理办公室和物业从方案到标准,从人员到时间,从食宿到课程,精心策划,有效布局,保证工作不出纰漏。根据两批夏令营212人,宿营7天的工作量,同志们克服人员少,天气热等不利条件,加班加点,开荒清扫双人间、四人间宿舍共计68间,处理维修问题137项,完成231个床位的床品配置和铺设以及撤营后被品的清洗。较好的完成了暑假夏令营的尝试,收获了一定的经济效益和社会效益。
教室改造
经过一个学期的使用,校区教学楼暴露出了一些问题和弊端,不能有效满足课堂教学需求。对此,后勤办在商各方意见的基础上,在南海新区管委的大力支持下,利用暑假时间对教学一号楼A、B座1-2层的全部27间教室进行了多媒体设备改造和添加。同时将13间教室520张双人课桌椅全部更换为单人课桌椅;与此同时,对10间教室和4间阶梯教室共计1548㎡进行了吊顶,使声学效果更好;对8间教室进行电插座加装改造,合计280个,解决了多功能使用问题。
迎新准备工作
【徒手搬运】
【自制简易升降机】
随着校区国际化办学的不断发展,暑期结束后,近600名新生将入驻威海校区。为确保迎新工作顺利进行,按照校区安排,后勤办与物业早动手、早准备,对现有房源反复推敲盘算,力求合理布局,满足管理、安全及使用上最优化。方案确定后,后勤与物业紧密配合,埋头苦干,在有限的假期期间对1—6层的139间宿舍进行开荒保洁,清理室内卫生间,疏通下水道,搬抬部分房间家具,统一配置床品共517套。暑期的炎热也激发了工作人员的聪明才智,在全楼物品搬运过程中,低楼层的,同志们手提肩扛;高楼层的,利用自制简易升降机进行运输,节省了时间,提高了效率。
【物理实验室】
【铺设轨道】
暑假期间,为了做好迎新开学、学校120周年校庆、北京交通大学兰卡斯特大学学院揭牌以及暑期校区正常运转等各项工作,后勤共有50余人坚守岗位,除了完成上述任务,还相继完成并参与了留学项目培训生暑期校园生活;2016 SAP大学联盟、大学能力中心师资培训;水泵房、机房改造;《夺宝传奇》系列电影校园取景以及物理实验室改造、宿舍太阳能改造、综合楼会议室改造和部分办公室教室地砖重新铺设、火车头基础施工等。后勤全体同志互相协作、团结一致,克服了酷暑等各种难以想象的困难,顺利完成了各项保障、筹备工作,在确保了暑假期间校区安全有序运行的同时,也为新学期校区的各项工作打下了良好的基础!(通讯员 王景昕 赵炳申)