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教务管理办公室

一、机构概况:

教务管理办公室

教务管理办公室是校区本科生、研究生教学业务的主管机构。其主要职能包括:研究、制定校区本科生和研究生教学及各项教学基本建设的发展规划和规章制度;协助确定和培训新教师;组织实施本科生的课堂教学、实验教学和各项实践环节;组织研究生的培养和教学管理;负责校区课程安排和教室使用管理工作;负责校区本科生、研究生学籍管理工作;负责校区教学质量监督和评估工作;编制年度教学经费预算,拟定分配方案,监督与审核经费使用情况;计算教学工作量,发放教学酬金。

Academic Affairs Office

The Office of Academic Affairs is the main administration department of undergraduate and postgraduate teaching. Its main responsibilities include: Discussing and formulating the basic development plans and regulations of undergraduate and postgraduate teaching and other teaching-related activities; Assisting in recruiting and training new staff; Organizing and implementing a range of lectures, experiments and other practical activities of undergraduate students; Organizing the training and teaching management of postgraduate students; Responsible for curriculum and classroom arrangement; Accountable for the management of undergraduate and postgraduate student records; Assuming the supervision and assessment of teaching quality; Preparing annual teaching budgets, proposing allocation schemes, monitoring and auditing fund expenditure; Counting the teaching workload and distributing teaching compensation.

二、机构设置

岗位

姓名

职责

办公电话

办公地点

主任

李树春

在分管院长领导下,负责教务管理办公室全面工作:

1.负责教务管理办公室内部体制管理、人员调配、岗位设置及岗位职责;

2.组织拟订校区本科生教学工作长期规划、年度计划与总结;

3.组织制定和落实校区有关教学和教改工作的政策和各项规章制度;

4.保障威海校区所开设专业的培养方案执行;

5.校区本科生实习和实验教学的运行和管理工作;

6.负责中外合作办学项目、机构的教学运行管理;

7.完成上级领导交办的任务。

0631-3806135

思源东楼508

 

 

 

 

 

教学运行岗

 

 

 

 

 

关靓茹

1. 开学初的教学环境与教学秩序的检查

2. 落实教学任务

3. 日常教学调度和通知

4. 排课管理

5. 选课数据管理及报送

6. 日常教室使用信息维护和借用(包括留学生和培训)

7. 日常教师请假和调课

8. 日常学生请假工作

9. 助教岗位的审批

10.教师课酬和交通费计算工作

11. 领导交办的其他工作

 

 

0631-3806072

 

 

思源东楼506

 

学籍成绩管理岗

 

张啸雪

1.日常学籍管理

2.学籍异动管理(休学、复学、退学、转学等)

3.学籍政策的解读,学籍材料的归档,学籍证明材料出具

4.学业警示与留级工作

5.学业预警工作

6.转专业工作

7.在校证明和中英文成绩单办理

8.学生证和乘车优惠卡制作与发放、补办

9.成绩录入及管理工作(包括LU和RIT及外聘教师的成绩录入工作)

10.学生补助发放

11.领导交办的其他工作

0631-3806073

思源东楼506

 

考务管理岗

 

 

杨力群

1. 全校各类考试的组织与安排(期末考试、补考、新生分级考试、竞赛);考试试卷的印刷;草稿纸和考试专用答题纸的采购与管理;

2. 各种考试违纪作弊的调查、认定

3. 四、六级考试报名与考务组织

4. 全国计算机等级考试报名与考务组织

5. 教务系统建设(需求整理、应用测试、安装更新、日常维护、人员培训)

6. 考务费的制作与发放(每学期至少两次)

7.任课教师的交通、住宿等日常服务。

8. 领导交办的其他工作

0631-3806071

思源东楼506

 

 

 

中外合作办学管理岗

 

 

 

吴丽娟

1.培养方案及执行计划管理、修订及维护

2.教学资料收集和管理(教学大纲、课程简介、教学日历、教师简历)

3.学生评教的组织和管理

4.办公用品采购及财务报销工作;

5.档案管理及归档工作(试卷资料归档)

6.工作计划、公文、简报、总结的撰写

7.中外合作办学年度报告报送

8.RIT和LU日常联络沟通工作

9.暑期项目管理工作

10.领导交办的其他工作

 

 

0631-3806071

 

 

思源东楼506