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学务管理办公室

一、机构概况

学务管理办公室是校区党组织和行政的职能部门。主要职责如下:

(一)贯彻执行校区管委会决定,负责制定校区学生工作计划和规章制度,负责统筹学生思想政治工作及学生管理工作;

(二)学生党支部建设。在学校组织部门及校区党总支的指导下,负责校区学生思想引领及基层党组织建设、党员发展、党员教育与管理工作;

(三)共青团工作。在校区团委的领导下,完善学生干部队伍建设,包括团委、学生会、学生科协、社团联合会等;组织开展校区校园文化活动和主题活动,组建学生艺术团、学生体育运动队,组织开展学生课外科技、社会实践和志愿者活动,指导学生干部团队和兴趣社团,营造良好校园文化氛围;

(四)学生思想政治教育工作队伍建设。负责校区辅导员、班主任、学业导师等学生工作队伍建设;负责学生工作评价体系的建立、健全及修订的具体工作实施;建设辅导员工作室(辅导员之家),利用新媒体,搭建研究平台,有针对性地进行学业指导、党团建设、职业规划与就业指导、辅导员队伍建设的理论研究和实践工作;

(五)学生心理健康教育与咨询工作。负责校区新生心理测评、心理及生理健康课程教学和科学研究、心理危机排查、心理危机干预、心理咨询、个体及团体咨询与辅导、组织心理讲座等;

(六)学生日常事务管理与服务。负责校区学生安全与稳定工作、日常行为管理、文明宿舍建设,把握学生思想动态、网络舆情监控与引导,组织大学生军训及国防教育、学生迎新及毕业生文明离校等工作;

(七)学生奖惩及资助工作。负责家庭经济困难学生的认定和助学贷款的审核发放、负责奖学金和助学金的评审和发放、临时困难补助的审批和发放、勤工助学工作的组织与实施、学生违纪处分及申诉;

(八)招生宣传工作。编制校区各专业学生的招生简章,制定招生工作实施方案;做好招生宣传、咨询和接待,制作招生宣传材料,完善招生信息网站建设,与各省市区招生主管部门及生源地中学联系。完成集中录取,做好招生录取数据的存档统计及分析研究工作,招生工作的整理和总结工作;

(九)就业指导工作。制定校区的毕业生就业工作方案,开发完善毕业生就业网服务功能,完善就业数据库,做好就业数据的统计、上报与分析工作。完成大学生职业规划与就业指导教育及课程建设。开拓就业市场,组织校园专场招聘会,做好毕业生就业推荐和服务工作。

二、组织架构图

 见附件

三、机构设置

岗位

姓名

电话

邮箱

学务办负责人

朱齐文

0631-3806064

qwzhu@bjtu.edu.cn

15级辅导员

马晓

0631-3806540

maxiao@bjtu.edu.cn

16级辅导员

刘杰

0631-3806063

liu.jie@bjtu.edu.cn

16级辅导员

杨燊

0631-3806062

yangshen@bjtu.edu.cn

16级辅导员

周婷婷

0631-3806154

ttzhou@bjtu.edu.cn

17级辅导员

李旭冉

0631-3806063

lixuran@bjtu.edu.cn

17级辅导员

刘华青

0631-3806154

liuhq@bjtu.edu.cn

17级辅导员

孙俊伟

0631-3806062

jwsun@bjtu.edu.cn

17级辅导员

郑玉琴

0631-3806063

yqzheng@bjtu.edu.cn

留学项目生辅导员

谷玉英

0631-3806065

yygu@bjtu.edu.cn

留学项目生辅导员

赵梓育

0631-3806065

zyzhao@bjtu.edu.cn

心理老师

杨艺馨

0631-3806505

yangyx@bjtu.edu.cn

艺术教育老师

郭贝贝

0631-3806154

bbguo@bjtu.edu.cn