北京交通大学威海校区

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基础教学部

教务管理办公室

一、机构概况

教务管理办公室是校区本科生、研究生教学业务的主管机构。其主要职能包括:研究、制定校区本科生和研究生教学及各项教学基本建设的发展规划和规章制度;协助确定和培训新教师;组织实施本科生的课堂教学、实验教学和各项实践环节;组织研究生的培养和教学管理;负责校区课程安排和教室使用管理工作;负责校区本科生、研究生学籍管理工作;负责校区教学质量监督和评估工作;编制年度教学经费预算,拟定分配方案,监督与审核经费使用情况;计算教学工作量,发放教学酬金。

Academic Affairs Office

The Office of Academic Affairs is the main administration department of undergraduate and postgraduate teaching. Its main responsibilities include: Discussing and formulating the basic development plans and regulations of undergraduate and postgraduate teaching and other teaching-related activities; Assisting in recruiting and training new staff; Organizing and implementing a range of lectures, experiments and other practical activities of undergraduate students; Organizing the training and teaching management of postgraduate students; Responsible for curriculum and classroom arrangement; Accountable for the management of undergraduate and postgraduate student records; Assuming the supervision and assessment of teaching quality; Preparing annual teaching budgets, proposing allocation schemes, monitoring and auditing fund expenditure; Counting the teaching workload and distributing teaching compensation.

二、机构设置

岗位

姓名

职责

办公电话

办公地点

副主任

卢茂楠

1. 在分管院长领导下,负责部门全面工作:
2.
中外合作办学项目、机构的教学运行管理,协调中外三方各教学部门;
3.
部门内部体制管理、人员调配、岗位设置及岗位职责;
4.
组织制定和落实校区有关教学和教改工作的政策和各项规章制度;
5. 组织拟订校区本科生教学工作长期规划、年度计划与总结;
6. 保障威海校区所开设专业的培养方案执行;
7. 教学评估及中外合作办学年度报告组织实施;
8. 教室建设规划;
9. 教学秩序管理;
10. 学生学业进度评估与审核;
11. 教务系统建设与维护;
12. 财务管理;
13. 领导交办的其他工作。

0631-3806071

思源东楼504

教学运转

关靓茹

1. 落实中美英三方教学任务;
2.
排课管理;
3.
选课管理,包括留级生选课审核;
4.
教室管理;
5. 日常教学调度,包括调课管理;
6. 开学初的教学环境与教学秩序的检查;
7. 教学工作量统计,教学任务补贴的计算与发放;
8. 教材选用计划管理;
9. 每学期教学数据采集及统计;
10. 领导交办的其他工作。

0631-3806072

思源东楼506

学籍管理

张嘨雪

1. 学籍信息的维护;
2.
学籍异动管理(报道注册、请假、休学、复学、退学、转学等);
3.
中外各方学籍注册;
4.
学籍政策的解读,学籍材料的归档,学籍证明材料出具
5. 学籍相关证明材料办理(含教务处办理的成绩单、在校证明、学生证和火车优惠卡等的发放);
6. 与LU/RIT学籍信息的交流;
7. 中外合作办学学生学历学位认证数据报送;
8. 学业预警、警示与留级的管理;
9. 转专业;
10. 每月学生补助发放;
11. 日常学生请假办理
12. 国际交流项目组织和管理;
13. 领导交办的其他工作。

0631-3806073

思源东楼506

考务管理

袁军兰

1. 课堂测验、期末考试的组织;
2.
各类考试的组织与安排(期末考试、补考、月考、新生分级考试等);
3.
考试纪律管理,各种考试违纪作弊的调查、认定;
4.
四、六级考试报名与考务组织;
5. 其他国家考试考点申报及考试组织;
6. 考试试卷的印制与管理;
7. 考务费核算及发放;
8. 助教的管理;
9. 保密室管理;
10. RIT项目管理(课程、教师等信息对接、教学评估等);
11. 领导交办的其他工作。

0631-3806074

思源东楼506

成绩管理

崔英韬

1. 成绩管理(成绩录入及核查,LU/RIT课程);
2.
各类成绩数据统计分析;
3.
与LU/RIT成绩信息的交流;
4. 成绩相关证明材料办理。
5. 毕业生管理(图像采集、毕业和学位资格审核、证书发放);
6. 推荐免试研究生;
7. 办公室信息化建设(网站教务相关板块维护与管理等);
8. 办公室事务(采购及报销、人事、工会、设备、印章等管理);
9. 部门宣传栏布置与管理;
10. 勤工助学的管理;
11. 教务系统日常管理
12. 大规模考试现场管理;
13. 领导交办的其他工作。

0631-3806075

思源东楼506

培养方案与

质量保障

吴丽娟

1. 学生评教的组织和管理;
2.
中外方学生评教数据的整理与反馈;
3.
课堂教学质量监控;
4.
培养方案管理,包括教学执行计划的修订、维护及管理;
5. 兰卡项目管理(iCAP培训、课程审核、教学评估、其他事务对接);
6. 新开全校任选课申报;
7. 中外合作办学年度报告、国家数据平台等数据资料的收集整理;
8. 教学改革项目及教学成果管理;
9. 教学评估资料收集整理;
10. 部门工作计划、公文、简报、总结的撰写;
11. 教师手册、学生手册;
12. 领导交办的其他工作。

0631-3806076

思源东楼504

实践教学与

教学资料管理

于丽君

1. 实验教学管理;
2.
实习实践管理;
3.
毕业设计管理;
4.
本科生学科竞赛及创新创业事务管理;
5. 科研导师计划;
6. 校企联合及实习基地建设与管理;
7. 校外人才培养基地申报组织与建设;
8. 新生专业见面会及入学教育组织安排
9. 教学资料的收集和管理(教学大纲、简介、教学日历、试卷等);
10. 领导交办的其他工作。

0631-3806077

思源东楼504

LUC@BJTU综合事务

魏征

1. 兰卡学术院长服务及翻译;
2.
兰卡学术委员会事务;
3.
教学相关材料的翻译;
4.
领导交办的其他工作。

0631-3806134

思源东楼414